Unser Kunde ist ein lang bestehender Pharma-Konzern, der Arzneimittel im österreichischen Gesundheitssektor anbietet. Zur Unterstützung des Teams wird ab sofort ein Executive Assistant (m/w/d) gesucht.Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

• Bestellabwicklung, Rechnungskontrolle, administrative Abwicklung

• Verwaltung und Ablage von Verträgen und Lizenzen

• Kaufmännische Betreuung unserer IT-Lieferanten

• Monitoring von Zeit- und Projektkosten

• Unterstützung bei Budgetüberwachung auf operativer Ebene

• Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Präsentationen

• Tracking und Auswertung von relevanten Kennzahlen• Mitarbeit bei jährlichen IT-Audits

• Reiseorganisation und allgemeine administrative UnterstützungIhr Profil:• 

Abgeschlossener kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position• Erfahrung im Bestellwesen und IT-Vertragsverwaltung

• Gute Anwenderkenntnisse Windows, Outlook und MS Office Produkte

• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse• Ausgeprägter Serviceorientierung gegenüber unseren internen Kund*innen

• Genauer Arbeitsstil und Koordinationsgeschick

• Stressresistenz und BelastbarkeitWir bieten zusätzlich:• 

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Ausgezeichnetes Betriebsklima• Sozialleistungen (Pensionskasse, Gesundheitsaktionen, etc.)• Umfangreiches Weiterbildungsangebot